Sécurité

SÉCURITÉ

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• ce module permet de générer vos bons de commandes pour vos prestataires de sécurité. Une fois le module paramétré et les besoins définis, il n’y a plus qu’à passer commande !
• grâce au système de favoris de HEEDS, vos commandes récurrentes sont faites en deux clics !
• les horaires d’arrivée et de départ des agents viennent s’ajouter directement dans les horaires de vos événements
• une commande de sécurité relié à un événement peut apparaître dans une feuille de route à destination des équipes et / ou des artistes
• les commandes de sécurité anticipées permettent d’avoir une vision de votre budget prévisionnel

Liste des rendus :

• bon de commande par prestation
• export par période à destination des prestataires

Limites du module :

• le module ne permet pas de générer un planning à proprement parler
• pas de lien avec les affectations, si vous avez besoin de feuilles de pointage il faudra en plus, affecter la sécurité à vos événements

Vidéo de présentation

Glossaire

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Droits généraux : Tâches
• Accueil : Horaires
• Commandes, facturation : Sécurité
• Staff, RH : Affectation
• Base de données contacts et artistes : Fiches contacts

Usager expert (paramètrages)

• Droits généraux : Tâches paramètres
• Accueil : Horaires paramètres
• Commandes, facturation : Sécurité paramètres
• Staff, RH : Affectations paramètres
• Base de données contacts et artistes : Paramètres des contacts, Fiches contacts fusion