Formulaires

FORMULAIRES

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• Recueillir des informations de l’extérieur, par exemple :
• l’inscription à une newsletter
• l’inscription à une campagne de bénévolat
• le pré-abonnement à un programme, de type carte d’abonné-e ou abonnement studios
• les demandes d'accréditation (pros, médias ou autres)
• les données et documents administratifs de vos salariés occasionnels
• les coordonnées sociales de vos partenaires (exposants, locataires de la salle, tourneurs, etc.)
• les candidatures, lors d'un recrutement
• Intégrer des formulaires personnalisables sur vos sites internet ou dans un email
• Centraliser et traiter des informations
• Suivre et traiter les inscriptions
• Faire remonter de façon automatique des données sur HEEDS

Pour aller plus loin

• Prévenez automatiquement par email les membres de l’équipe concernés, à chaque formulaire rempli
• Configurez une confirmation automatique et des réponses personnalisées
• Ajoutez les informations et documents reçus dans la base contacts de HEEDS

Liste des rendus

• XLSX
• CSV
• PDF
• Matrice docx
• TPL « Archiver les fichiers »

Limites du module

• Un formulaire = une inscription = une personne
• On ne peut pas construire des formulaires “à tiroirs”
• La personnalisation demande quelques connaissances en code (CSS)
• Ne permet pas d’analyser les résultats
• Les limitations d’accès ne sont pas différenciées par formulaire
• Pas d’onglet récapitulatif regroupant toutes les questions pour organiser les positions et les sections

Vidéo de présentation

Glossaire

• Section : permet d’ordonner le formulaire
• Champs fiche contact : informations contenues dans les fiches contact HEEDS, qui permettent de créer automatiquement une fiche contact
• Article : permet de demander toute autre information. Ces informations ne sont pas transférées automatiquement dans la fiche contact : elles sont propres à l’événement en cours
• Modérateur : personne qui reçoit le message de notification, si celui-ci a été paramétré
• Niveaux de validation : permettent de faire une présélection et un suivi des inscriptions au formulaire. On peut y associer un message sortant
• Message de notification : message envoyé au modérateur du formulaire
• Message d’accusé de réception : message envoyé à la personne inscrite, après qu’elle a cliqué sur le bouton [Valider] du formulaire

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Droits généraux : Formulaires

Usager expert (paramétrages)

• Droits généraux : Formulaires