Affectations

AFFECTATIONS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• Lister les besoins en ressources humaines
• volume horaires
• nombre de postes par activités
• nombre de personnes
• repas
• hébergements
• statuts (bénévoles, permanents, CDDU, Extra, intermittents)
• Affecter une personne sur un poste
• Construire des modèles d’équipe récurrentes (en fonction de l’événement)
• Gérer toutes mes équipes depuis un même écran

Liste des rendus

• Résumé des affectations
• permet de comptabiliser le nombre de staffs, le volume d’heures et le coût sur une période donnée
• Affectations par semaine
• Affectations par semaine avec plannings et dispos
• Par dates
• une colonne par événement
• une ligne par personne
• permet d’avoir un total d’affectation par événement (par colonne)
• Par nom
• une colonne par personne
• une ligne par événement
• permet d’avoir un total d’affectation par événement (par ligne)
• Par poste
• une ligne par événement
• une colonne par activité
• permet d’affecter
• permet de voir les postes vacants
• Horaires des activités
• pour modifier rapidement les horaires de plusieurs activités
• Besoins par postes
• Besoins en hébergements
• permet de lister les besoins en hébergements des affectations
• ne permet pas de créer directement un hébergement
• Affectations en liste
• une ligne par affectation
• une section par événement, date…
• Liste par créneau
• une ligne = date + Soirée + Ouverture + Contact + Activité + Poste + Début + Fin + Durée
• Liste des contacts affectés
• permet d’avoir la liste des personnes affectées sur une période donnée et d’exporter toutes les informations individus de leur fiche contact (civilité, genre, taille de tee-shirt, numéro de sécurité sociale, …)
• Exports :
• XLXS
• CSV
• PDF
• portrait
• paysage
• Trombinoscope
• Pointages (modèle 1, 2)
• Postes avec horaires
• Postes sans horaires
• Personnel avec horaires
• Personnel sans horaires

Limites du module

• les affectations ne peuvent être faites que dans des événements

Vidéo de présentation

Glossaire

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Staff, RH : Affectations

Usager expert (paramètrages)

• Staff, RH : Affectations, paramètres