Transports
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Transports

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TRANSPORTS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

  • Lister les arrivées et départs prévus pour les artistes et les contacts
  • Anticiper et organiser les transferts locaux qui en découlent.
  • Lister les besoins en transferts de matériels
  • Partager / exporter ces transports dans différents documents tels que les plannings de transferts ou les feuilles de route
  • Renseigner les coûts et alimenter un budget transports
  • Intégrer dans les tableaux de bord de prod
    • Pour faire le parallèle avec les négociations des transports des artistes
  • Dans certaines limites (voir ci-dessous) :
    • Affecter des véhicules aux transferts et générer un planning par véhicule
    • Affecter des chauffeurs aux transferts et générer un planning par chauffeur
    • Communiquer ces transferts aux chauffeurs via une appli web dédiée

Pour aller plus loin

  • Utilisez les formulaires pour centraliser le recueil des besoins en transports des artistes et contacts.
  • Formulaire dédié aux véhicules des artistes, staffs et prestataires pour :
    • L’organisation du parking
    • Le recueil des immatriculations
    • La génération de fiches d’autorisations de stationner

Liste des rendus

  • Feuille de route artiste et contacts :
    • Feuilles de route HEEDS
    • Mots clés pour matrices docx ou emails
  • Tableau de bord de niveau artiste :
    • Colonnes dédiées aux transports affectés aux artistes, les négociations et le coût total
  • Tableaux détaillés et personnalisés (.pdf ou .xlsx), par exemple :
    • Vue pré-prod globale
    • Vue transferts de la journée, organisée par heures
    • Vue pour chaque artiste ou chaque événement
    • Planning par chauffeur
    • Planning par véhicule
  • Filtres :
    • Type de trajet (arrivée, départ, transfert)
    • Mode de prise en charge
    • Catégorie de bénéficiaire
    • Suivi

Limites du module

  • Le module Transports de HEEDS n’est pas un outil de réservation de transport, comparatif de voyage, agence de voyage, achat de billet, …
  • Gestion d’un service runs en exploitation : adapté uniquement à un fonctionnement simple où seules les courses pleines sont renseignées et pas les courses vides

Vidéo de présentation

intégrer ici une courte vidéo de présentation du module

Glossaire

  • Arrivée : trajet vers votre salle, festival
  • Départ : trajet depuis votre salle, festival
  • Transfert : transport local
  • Retour : inversion des champs “De” et “Vers”, valable pour une arrivée, un départ ou un transfert

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

lien vers la page des droits

Simple usager (utilisation et consultation)

  • Paramètres généraux : Tâches, Matrices
  • Exports : Export PDF, Export tableur
  • Accueil : Transport
  • Planning : Agenda

Usager expert (paramétrages)

  • Accueil : Transport, paramètres (nécessaire aussi pour créer les ressources de véhicules)
  • Planning : Agenda, paramètres

⁉️ Comment ça marche ?

Tutos pas à pas : paramétrage du module

Tutos pas à pas : utilisation du module

Tutos pas à pas : routines métiers