Événements publics

ÉVÉNEMENTS PUBLICS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• planifier des événements (publics extérieurs et publics privés extérieurs location, mise à disposition, …)
• visualiser :
• la programmation à destination des publics extérieurs
• l’occupation de ses espaces à destination des publics extérieurs
• les périodes de forte activité et basse activité
• pour programmer :
• artistes
• intervenants
• prestataires
• animateurs…
• faire le suivi des événements :
• à confirmer
• confirmé
• annulé
• reporté
• faciliter les bilans de son activité
• une fois l’événement créé : accéder à toutes les fonctionnalités de HEEDS :
• facturation reliée,
• ouverture de billetterie,
• API site internet,
• XXXX
• grâce à l’API mise à jour automatique du site internet
• liste à puces

Liste des rendus :

• Programmation > Liste détaillée
• PDF (avec les informations telles que filtrées à l’écran)
• Une colonne par mois A3
• Une colonne par mois
• Une colonne par lieu A3
• Une colonne par lieu
• PDF orientation paysage A3
• PDF orientation paysage
• PDF orientation portrait
• XLSX
• Liste
• Programmation
• Colonnes affichées
• Toutes les colonnes
• Programmation > Calendrier par dates > par semaine / par mois / par années
• PDF orientation paysage par année permet de visualiser les périodes de forte activité et basse activité
• PDF orientation portrait
• XLSX
• Programmation > Calendrier par lieux
• PDF orientation paysage
• PDF orientation portrait
• XLSX
• Line-up : festivals
• Programme :
• pour les bilans, CNM
• ICS
• Programmation > Mes exports ICS (si créneau alors on aura l’heure d’ouverture et de fermeture de l’événement)
• Planning, agenda > ICS (on aura du premier au dernier horaire de l’événement par exemple : arrivée des techs à 14h jusqu’à démontage 2h)

Limites du module :

Vidéo de présentation

Glossaire

• Événement
• Titre : titre de l’événement, répercuté dans la quasi-totalité des écrans, documents, et différents exports.
• Suivi : important pour l’information interne, ce statut a un impact sur la publication dans les applis HEEDS et les éventuels sites web connectés. Les événements annulés ou reportés apparaissent barrés dans les listes du manageur. Utilisable dans les filtres événementiels. Ne peut pas être personnalisé.
• Type :
• Série :
• Style :
• Cible :
• Récurrence :
• Ouverture :
• Horaire annoncé :
• Fermeture :
• Favori :
• Technique
• Lieu principal :
• Configuration :
• H chgmt de jour :
• Billetterie
• Disponibilité :
• Gamme de tarif :
• Lien billetterie :
• Infos billetterie :
• Accréditations :
• Tx SACEM :
• Tx SSA :
• Tx taxe fiscale :
• Tx TVA billetterie :
• Production / administration
• En-tête/orga :
• Type de prod. :
• Infos deal prod. :
• Code :
• Pax / jauge commerciale :
• Numéro d’objet :
• TVA sur les contrats artistes :
• Appliquer des favoris métiers
• Référents :
• Activités :
• Affectations :
• Horaires :
• Services :
• Tarifs :
• Sécurité :
• Ménage :
• Matériel :
• Communication :
• Matériel Promo :

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Programmation : Événements publics, Événements ajouter et supprimer des artistes

Usager expert (paramétrages)

• Programmation : Événements paramètres de base, Événements paramètres des lieux, Compteurs, Compteurs paramètres, Caisses, Recettes et Dépenses (version beta)