Comptes utilisateurs et droits
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Comptes utilisateurs et droits

COMPTES UTILISATEURS ET DROITS

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  • liste à puces

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Glossaire

🚫 Les différents droits par modules ?

Droits généraux

Droit
Description
Gestion des comptes et droits utilisateurs
Oui :
- Autorise à créer, dupliquer, modifier, désactiver les comptes utilisateurs (droits associés, URL de page d'accueil)
- Autorise à créer, modifier, supprimer les "niveaux de confidentialité" des fiches contact
- Autorise à affecter ou retirer un niveau de confidentialité aux fiches contact
Non :
- Cache les menus "Comptes", "Droits par module" et "Niveaux de confidentialité" des Paramètres généraux
- Autorise à affecter ou retirer un niveau de confidentialité aux fiches contact
- Affiche un menu "Mon compte :" dans le menu HEEDS
Paramètres généraux | catégories, TVA...
Oui :
- donne accès au menu, droit de consulter et modifier "Catégories de fichiers"
- donne accès au menu, droit de consulter et modifier "TVA, FTP, SMTP, Devise" (porte sur le choix du SMTP, pas son paramétrage)
Non :
- cache le menu "Catégories de fichiers"
- cache le menu "TVA, FTP, SMTP, Devise" (mais ne commande pas l'ajout/modification/suppression de canaux SMTP)
Paramètres généraux | matrices
- Matrices > Docx
- Matrices > Emails
- Matrices > Feuilles de route
- Matrices > Bandeaux pour les affiches

Oui :
• permet de voir, modifier, supprimer des matrices
Non :
• cache les menus (n'empêche pas d'éditer les documents à partir des boutons "Matrices", "Divers"" ou "FDR" / n'empêche pas d'utiliser les matrices emails)


Formulaires
Oui :
- permet de consulter, créer, et modifier des formulaires
- permet de traiter les inscrits
Non :
- cache le menu "Formulaires"
- ne permet aucun accès aux inscriptions
- cache l'onglet "Liens formulaires" de la fiche contact
- permet d'être modérateur et de recevoir les notifications
Applis
Oui :
- autorise la création, modification, suppression d'applis
- autorise la création, modification, suppression d'usagers
Non :
- cache le menu "Applis"
- cache l'onglet "Applis" de la fiche contact
- ne cache pas les réponses aux modules des applis (disponibilité, confirmation)
- ne permet pas de lier une application à un événement
Tâches
Oui :
- autorise à consulter les tâches (tableau et onglets de niveau événement et artiste)
- autorise à ajouter manuellement des tâches événement et artiste sur les événements publics et non publics
- autorise à modifier les tâches événement et artiste (étape, valeur, action, finalisée, ignorée)
Non :
- autorise à consulter les tâches (tableau et onglets de niveau événement et artiste)
- interdit d'ajouter manuellement des tâches événement et artiste sur les événements publics et non publics
- interdit de modifier les tâches événement et artiste (étape, valeur, action, finalisée, ignorée)
Tâches | paramètres
Donne accès aux paramètres des TÂCHES :
- Catégories
- Tâches
- Étapes
- Notifications

Programmation

Droit
Description
Evénements publics
Oui : autorise à créer des événements publics
Non : empêche de créer des événements publics (autorise à créer uniquement des événements non publics ou simples)
Evénements non publics
Oui : autorise à créer des événements non publics
Non : empêche de créer des événements non publics (autorise à créer uniquement des événements publics ou simples)
Evénements simples
Oui : autorise à créer des événements simples
Non : empêche de créer des événements simples (autorise à créer uniquement des événements publics ou non-publics)
Evénements | ajouter et supprimer des artistes
Oui : autorise à ajouter et supprimer les artistes d'un événement (public ou non-public), même si on n'a pas le droit de création/modification de ces événements
Non : empêche d'ajouter ou supprimer les artistes d'un événement (public ou non-public)
Evénements | paramètres de base
Donne accès aux paramètres de PROGRAMMATION (hors lieux) :
- en-têtes/organisateurs
- types
- styles
- séries
- publics cibles
- tarification
- formes de représentations
- thèmes
- caisses
(ne commande pas "Lieux, scènes, sites et salles" / "Configuration des lieux" / "Fichiers des lieux")
Evénements | paramètres des lieux
Donne accès aux paramètres de PROGRAMMATION (lieux seulement) :
- lieux, scènes, sites et salles
- configuration des lieux
- fichiers des lieux
Compteurs
Permettent d'attribuer automatiquement des codes aux événements
Compteurs, paramètres
Paramètres des compteurs utilisés pour attribuer des codes aux événements
Caisses
Oui : permet de saisir, modifier, voir et exporter les comptages de caisse de l'événement
Non : permet de voir et exporter les comptages de caisse de l'événement
Recettes et Dépenses (version beta)
Oui : permet de voir la page "Recettes et dépenses (version beta)" de l'événement
Non : cache le menu "Recettes et dépenses (version beta)" de l'événement

Accueil

Droit
Description
Contrats des artistes
Non :
- enlève l'onglet "Contrat" du niveau artiste (et les sous-menus deal, détail, engagement)
- enlève le menu ACCUEIL > CONTRATS (et les sous-menus deal, détail, engagement)
- enlève l'affichage des informations du module "Contrat" au survol d'une tâche liée
Embauches artistes
ㅤ
Infos feuille de route
Oui :
- permet la modification de l'onglet "Résumé" du niveau artiste
- permet la modification des informations de l'onglet "Résumé" du niveau artistes à partir du récapitulatif "Infos feuilles de route"
Non :
- empêche la modification de l'onglet "Résumé" du niveau artiste
- permet la modification des informations de l'onglet "Résumé" du niveau artistes à partir du récapitulatif "Infos feuilles de route"
Horaires
Oui :
- permet d'ajouter, modifier, supprimer des horaires des onglets "Horaires" et "Planning" du niveau événement
- permet la modification des horaires à partir des récapitulatifs "Accueil > Horaires > Liste" et "Accueil > Horaires > Chantier"
Non :
- empêche d'ajouter, modifier, supprimer des horaires des onglets "Horaires" et "Planning" du niveau événement
- empêche la modification des horaires à partir des récapitulatifs "Accueil > Horaires > Liste" et "Accueil > Horaires > Chantier"
Horaires | paramètres
Donne accès aux paramètres des HORAIRES :
- horaires, les sections
- horaires récurrents
- favoris
- activer l'heure annoncée
Technique des artistes
ㅤ
Fichiers
ㅤ
Transport
ㅤ
Transport Paramètres
ㅤ
Hébergement
ㅤ
Hébergement, paramètres
ㅤ
Restauration
ㅤ
Restauration, paramètres
ㅤ
Etudes riders
ㅤ
Etudes riders, paramètres
ㅤ
Conditions d'accueil | paramètres
Oui :
- autorise à utiliser les conditions d'accueil paramétrées
- autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir de Accueil > Conditions d'accueil
- autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir du menu déroulant de sélection des conditions (niveau artiste)
Non :
- autorise à utiliser les conditions d'accueil paramétrées
- empêche d'ajouter des conditions d'accueil à partir de Accueil > Conditions d'accueil
- autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir du menu déroulant de sélection des conditions (niveau artiste)

Billetterie, inscriptions

Droit
Description
Tarification et mises en vente
ㅤ
Consultation des ventes
ㅤ
Saisie des ventes, pointages
ㅤ
Invitations
ㅤ
Billetterie, paramètres
ㅤ
Inscriptions sur événements
ㅤ

Accréditations

Droit
Description
Accréditations, badges
ㅤ
Accréditations, paramètres
ㅤ

Communication

Droit
Description
Communication et infos communication
Demandes promo
Fichiers médias
Interview
Infos fiche artistes programmés
ㅤ
Promotion artiste/event
ㅤ
Communication, paramètres
Eléments promo
Favoris de demandes promo
Séries
Formes de représentation
Programmes
Type d'interview

Connecteur site web

Droit
Description
Administration Site Web
Pour déclencher les exports XML vers les sites internet

Commandes, facturation

Droit
Description
Sécurité
ㅤ
Sécurité, paramètres
Produits et prestataires
Ménage
ㅤ
Ménage, paramètres
Produits et prestataires
Communication
ㅤ
Communication, paramètres
ㅤ
Matériel
ㅤ
Matériel, paramètres
Produits et prestataires
Matériel promo
ㅤ
Matériel promo, paramètres
ㅤ
Factures et devis
ㅤ
Factures et devis, paramètres
Séquences
Secteurs
Tva
Signataires
Modes de réglements

Staff, RH

Droit
Description
Affectations
Plannings du personnel sur les événements
Affectations, paramètres
Sections
Activités
Equipes
Etats
Familles de postes
Postes
Favoris
Contrats RH et temps de travail
ㅤ
Contrats RH et temps de travail, paramètres
ㅤ
Habilitations
ㅤ
Habilitations, paramètres
ㅤ

Planning

Droit
Description
Agenda
Gérer les plannings
Agenda, paramètres
Ressources
Types d'entrées
Groupes de ressources

Base de données contacts et artistes

Droit
Description
Contacts sur événements
ㅤ
Fiches contacts
ㅤ
Fiches contacts, fusion
ㅤ
Infos administratives des individus
ㅤ
Paramètres des contacts
ㅤ
Fiches contacts, export (csv, xls, pdf)
ㅤ
Listes de diffusion
ㅤ
Emailing, campagnes
ㅤ
Emailing, paramètres
ㅤ
Adhésions, registre
ㅤ
Adhésions, paramètres
ㅤ
Fiches artistes
ㅤ
Fiches artistes, paramètres
ㅤ

Exports

Droit
Description
Export PDF
Exporter les données (en PDF)
Export TABLEUR
Exporter les données (en XLSX et CSV)

Studios (optionnel)

Droit
Description
Studios, réservations
Gérer les réservations et les ventes de forfaits
Studios, paramètres
Lieux
Ressources
Types de réservation
Statuts des réservations
Plages d'indisponibilités

Flux monétaire (optionnel)

Droit
Description
Flux monétaires
Droit de suivi des flux monétaires des caisses
Flux monétaires paramètrage
Administrer et faires des saisis de données des caisses monétaires

Mobilier (optionnel)

Droit
Description
Mobilier
ㅤ
Mobilier, paramètres
Catalogue
Zones et lieux

Achats (optionnel)

Droit
Description
Achats
ㅤ
Achats, paramètres
Séquences
Secteurs
Tva
Signataires
Livraisons

Signature électronique

Droit
Description
Signature électronique
Utilisation de la fonctionnalité de signature électronique.
Signature électronique paramètres
Accès à l'interface pour ajouter / modifier / supprimer des signataires

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager : (utilisation et consultation)

    Usager expert (paramétrages)

      ⁉️ Comment ça marche ?

      Tutos pas à pas : paramètrage du module

      Suivi publications

      Tutos pas à pas : utilisation du module

      Suivi publications

      Tutos pas à pas : routines métiers

      Suivi publications