Comment créer une ressource “véhicule” dans planning / agenda ?

Comment créer une ressource “véhicule” dans planning / agenda ?

Les véhicules (voitures, vans, vélos cargo…) sont des ressources du module Planning, agenda. Une fois créés, ils se choisissent dans le champ “Véhicule” de la section “Informations transfert” des lignes de transfert, et chacun dispose de son propre planning.
L’ensemble des paramétrages du module se trouve dans les paramètres du module Planning, agenda.

Ajouter un véhicule

• [Ajouter] un véhicule
• renseigner les champs du formulaire d’ajout

Les réglages d’un véhicule

• Nom : le nom du véhicule, proposé dans le champ “Véhicule” des lignes de transfert et affiché dans le planning
• Capacité : le volume de chargement du véhicule, par exemple 10 m³, 20 m³ ou 30 m³
• Capacité passagers : le nombre de passagers que le véhicule peut transporter
• Section : regroupe les véhicules dans la liste, par exemple “Véhicules” et “Vélos runs”
• Commentaire : une information libre sur le véhicule
• Couleur : la couleur qui permet de repérer le véhicule dans le planning
• Actif : “non” pour ne plus proposer ce véhicule à l’ajout d’une nouvelle ligne (voir Désactiver ou supprimer un véhicule)

Modifier, mettre à jour un véhicule

• cliquer sur le [Crayon] de la ligne
• effectuer les modifications souhaitées

• cliquer sur la valeur à modifier, dans la ligne et la colonne concernées

Désactiver ou supprimer un véhicule

• Un véhicule désactivé reste affiché sur les lignes de transfert qui l’utilisent déjà, mais n’est plus proposé à l’ajout d’une nouvelle ligne.
• Un véhicule déjà utilisé ne peut pas être supprimé : il faut le désactiver.

👀 Points d’attention

• Le véhicule créé apparaît ensuite automatiquement dans la liste des ressources du module, avec le type “Véhicule”.
• Pour ajouter des véhicules, l’utilisateur doit avoir le droit “Transport Paramètres”, dans la section “Accueil” des droits.
• Pour afficher en parallèle les plannings de plusieurs véhicules, ajoutez-les à un groupe de ressources : voir Comment créer un groupe de ressources et y ajouter des ressources ?
• Pour affecter les véhicules aux transferts, voir Comment affecter des runs aux chauffeurs et aux véhicules ?